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Lista de documentos obrigatórios requeridos pela ISO 14001:2015

Desde a publicação da nova versão da ISO 14001 no mês passado, muitas pessoas estão imaginando quais documentos são obrigatórios nesta versão 2015. Quantos documentos são requeridos?

Assim, aqui está a lista – abaixo você verá não apenas documentos obrigatórios, mas também os documentos mais comumente usados para a implementação da ISO 14001.

Documentos e registros obrigatórios requeridos pela ISO 14001:2015

Aqui estão os documentos que você precisa produzir se você ques estar em conformidade com a ISO 14001:

  • Escopo do SGA (cláusula 4.3)
  • Política ambiental (cláusula 5.2)
  • Riscos e oportunidades a serem tratadas e processos necessários (cláusula 6.1.1)
  • Critérios para avaliação de aspectos ambientais significativos (cláusula 6.1.2)
  • Aspectos ambientais com impactos ambientais associados (cláusula 6.1.2)
  • Aspectos ambientais significativos (cláusula 6.1.2)
  • Objetivos ambientais e planos para atingí-los (cláusula 6.2)
  • Controle operacional (cláusula 8.1)
  • Prontidão e resposta a emergências (cláusula 8.2)

E aqui estão os registros obrigatórios:

  • Registro de obrigações de conformidade (cláusula 6.1.3)
  • Registros de treinamento, habilidades, experiência e qualificações (cláusula 7.2)
  • Evidência de comunicação (cláusula 7.4)
  • Resultados de monitoramento e medição (cláusula 9.1.1)
  • Programa de auditoria interna (cláusula 9.2)
  • Resultados de auditorias internas (cláusula 9.2)
  • Resultados de análises críticas da direção (cláusula 9.3)
  • Resultados de ações corretivas (cláusula 10.1)

Documentos não obrigatórios

Existem numerosos documentos não obrigatórios que podem ser usados para a implementação da ISO 14001. Contudo, tenho encontrado que estes documentos não obrigatórios são os mais comumente usados:

  • Procedimento para determiner o context da organização e partes interessadas (cláusulas 4.1 e 4.2)
  • Procedimento para identificação e avaliação de aspectos ambientais e riscos (cláusulas 6.1.1 e 6.1.2)
  • Procedimento de competência, treinamento e conscientização (cláusulas 7.2 e 7.3)
  • Procedimento de comunicação (cláusulas 7.4)
  • Procedimento para controle de documentos e registros (cláusulas 7.5)
  • Procedimento para auditori interna (cláusulas 9.2)
  • Procedimento para análise crítica da direção (cláusulas 9.3)
  • Procedimento para gestão de não conformidades e ações corretivas(cláusulas 10.2)

Então é isso – o que você acha? Isto é muito para escrever? Estes documentos cobrem todos os aspectos da gestão ambiental?

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Advisera Strahinja Stojanovic
Autor
Strahinja Stojanovic

Strahinja Stojanovic is certified as a lead auditor for the ISO 13485, ISO 9001, ISO 14001, and OHSAS 18001 standards by RABQSA. He participated in the implementation of these standards in more than 100 SMEs, through the creation of documentation and performing in-house training for maintaining management systems, internal audits, and management reviews.