Strahinja Stojanovic Desde a publicação da nova versão da ISO 14001 no mês passado, muitas pessoas estão imaginando quais documentos são obrigatórios nesta versão 2015. Quantos documentos são requeridos?
Assim, aqui está a lista – abaixo você verá não apenas documentos obrigatórios, mas também os documentos mais comumente usados para a implementação da ISO 14001.
Documentos e registros obrigatórios requeridos pela ISO 14001:2015
Aqui estão os documentos que você precisa produzir se você ques estar em conformidade com a ISO 14001:
- Escopo do SGA (cláusula 4.3)
- Política ambiental (cláusula 5.2)
- Riscos e oportunidades a serem tratadas e processos necessários (cláusula 6.1.1)
- Critérios para avaliação de aspectos ambientais significativos (cláusula 6.1.2)
- Aspectos ambientais com impactos ambientais associados (cláusula 6.1.2)
- Aspectos ambientais significativos (cláusula 6.1.2)
- Objetivos ambientais e planos para atingí-los (cláusula 6.2)
- Controle operacional (cláusula 8.1)
- Prontidão e resposta a emergências (cláusula 8.2)
E aqui estão os registros obrigatórios:
- Registro de obrigações de conformidade (cláusula 6.1.3)
- Registros de treinamento, habilidades, experiência e qualificações (cláusula 7.2)
- Evidência de comunicação (cláusula 7.4)
- Resultados de monitoramento e medição (cláusula 9.1.1)
- Programa de auditoria interna (cláusula 9.2)
- Resultados de auditorias internas (cláusula 9.2)
- Resultados de análises críticas da direção (cláusula 9.3)
- Resultados de ações corretivas (cláusula 10.1)
Documentos não obrigatórios
Existem numerosos documentos não obrigatórios que podem ser usados para a implementação da ISO 14001. Contudo, tenho encontrado que estes documentos não obrigatórios são os mais comumente usados:
- Procedimento para determiner o context da organização e partes interessadas (cláusulas 4.1 e 4.2)
- Procedimento para identificação e avaliação de aspectos ambientais e riscos (cláusulas 6.1.1 e 6.1.2)
- Procedimento de competência, treinamento e conscientização (cláusulas 7.2 e 7.3)
- Procedimento de comunicação (cláusulas 7.4)
- Procedimento para controle de documentos e registros (cláusulas 7.5)
- Procedimento para auditori interna (cláusulas 9.2)
- Procedimento para análise crítica da direção (cláusulas 9.3)
- Procedimento para gestão de não conformidades e ações corretivas(cláusulas 10.2)
Então é isso – o que você acha? Isto é muito para escrever? Estes documentos cobrem todos os aspectos da gestão ambiental?
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