Strahinja Stojanovic Seit der Veröffentlichung der neuen Überarbeitung von ISO 14001 im letzten Monat fragen sich viele Leute, welche Dokumente in dieser neuen 2015-Überarbeitung obligatorisch sind. Wie viele Dokumente sind erforderlich?
Also hier ist die Liste – im Folgenden sehen Sie nicht nur obligatorische Dokumente, sondern auch die am häufigsten verwendeten Dokumente für die ISO 14001-Implementierung.
Für ISO 14001:2015 erforderliche obligatorische Dokumente und Aufzeichnungen
Hier sind die Dokumente, die Sie erstellen müssen, wenn Sie mit ISO 14001 konform sein möchten:
- Anwendungsbereich des UMS (Abschnitt 4.3)
- Umweltpolitik (Abschnitt 5.2)
- Risiken und Chancen, die zu adressieren sind und erforderliche Prozesse (Abschnitt 6.1.1)
- Kriterien zur Evaluierung signifikanter Umweltaspekte (Abschnitt 6.1.2)
- Umweltaspekte mit damit verbundenen Umweltaspekten (Abschnitt 6.1.2)
- Signifikante Umweltaspekte (Abschnitt 6.1.2)
- Umweltziele und Pläne zur Erreichung derselben (Abschnitt 6.2)
- Operative Kontrolle (Abschnitt 8.1)
- Notfallvorsorge und Gefahrenabwehr (Abschnitt 8.2)
Und hier sind die obligatorischen Aufzeichnungen:
- Aufzeichnung der Einhaltungsverpflichtungen (Abschnitt 6.1.3)
- Aufzeichnungen über Schulungen, Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen (Abschnitt 7.2)
- Kommunikationsnachweise (Abschnitt 7.4)
- Überwachungs- und Messergebnisse (Abschnitt 9.1.1)
- Internes Audit-Programm (Abschnitt 9.2)
- Ergebnisse interner Audits (Abschnitt 9.2)
- Ergebnisse der Managementbewertung (Abschnitt 9.3)
- Ergebnisse von Korrekturmaßnahmen (Abschnitt 10.1)
Nicht-obligatorische Dokumente
Es gibt zahlreiche nicht-obligatorische Dokumente, die für die ISO 14001-Implementierung verwendet werden können. Ich finde jedoch diese nicht-obligatorischen Dokumente als die am häufigsten verwendeten:
- Verfahren zur Bestimmung des Kontexts der Organisation und interessierter Parteien (Abschnitte 4.1 und 4.2)
- Verfahren zur Identifizierung und Evaluierung von Umweltaspekten und Risiken (Abschnitte 6.1.1 und 6.1.2)
- Verfahren für Kompetenzen, Schulung und Sensibilisierung (Abschnitte 7.2 und 7.3)
- Kommunikationsverfahren (Abschnitt 7.4)
- Verfahren zur Lenkung von Dokumenten und Aufzeichnungen (Abschnitt 7.5)
- Verfahren für interne Audits (Abschnitt 9.2)
- Verfahren für Managementbewertung (Abschnitt 9.3)
- Verfahren für das Management von Nichtkonformitäten und Korrekturmaßnahmen (Abschnitt 10.2)
So, das wär´s – was denken Sie? Ist das zu viel zu erstellen? Decken diese Dokumente alle Aspekte des Umweltmanagements ab?
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